Stap 1: Controleer je geschiktheid
Je moet eerst nagaan of je in aanmerking komt voor een van de 13 J-1-visumprogramma's.
Kom je in aanmerking voor de J-1?
Om te weten of je een J-1-visum kunt krijgen, controleer je je geschiktheid. Dat laat zien of je al dan niet in aanmerking komt voor dit visum.
Welk programma past bij jou?
Bekijk zeker de 13 verschillende J1-programma's en zoek het programma dat het beste bij je past.
Stap 2: Richt je op de perfecte vacature
Je komt mogelijk in aanmerking voor het J-1-programma als je een functie vindt in hetzelfde vakgebied als je werkervaring of studie.
Richt je daarom alleen op vacatures in jouw vakgebied bij bedrijven die eerder met J-1-trainees hebben gewerkt.
Stap 3: Regel een sollicitatiegesprek bij een bedrijf
Zodra je de juiste vacature hebt gevonden, is de volgende stap om contact op te nemen met het bedrijf en een gesprek te regelen.
Dit kan een informatief gesprek zijn als je een interne aanbeveling nodig hebt, of een echt sollicitatiegesprek met een recruiter.
Voordat je voor het eerst met iemand binnen het bedrijf spreekt, moet je ervoor zorgen dat je al een J-1-sponsororganisatie achter de hand hebt.
Dus zodra je een gesprek hebt ingepland bij een bedrijf, wacht niet langer — zoek meteen je J1-sponsororganisatie!
Stap 4: Vind je J-1-sponsororganisatie
Ter herinnering: niet je bedrijf sponsort je J-1-visum, maar een sponsororganisatie.
Er zijn honderden sponsororganisaties voor het J-1-visum. Je vindt ze allemaal op de officiële website van de overheid. Het is een lijst die is samengesteld door het Department of State en die dan ook regelmatig wordt bijgewerkt.
Selecteer de beste voor jou
Het is nu jouw taak om er een te vinden die past bij jouw plan om naar het buitenland te vertrekken.
Selecteer een J1-programma op de website. Je ziet alleen J-1-sponsororganisaties voor een specifiek programma, omdat elke sponsororganisatie zich slechts in één tot drie J-1-programma's specialiseert.
Vervolgens kun je een sponsor zoeken op basis van je nationaliteit, je vakgebied en de locatie van je werkgever (of, als je er nog geen kunt vinden, op basis van de stad of staat waar je naartoe wilt verhuizen). Je hoeft je overigens niet al te veel zorgen te maken over de locatie van de organisatie, want de meeste sponsors kunnen je overal in de Verenigde Staten plaatsen.
Neem contact met hen op
Neem één voor één contact op met elke J1-sponsororganisatie die je hebt geselecteerd, totdat er een instemt om je te sponsoren. Dit is niet hun definitieve beslissing, maar je moet deze voorselectiefase voortzetten om verder te komen.
Let op: als een sponsororganisatie weigert je te sponsoren, betekent dat niet dat andere organisaties je ook zullen afwijzen. Elke organisatie hanteert eigen regels voor geschiktheidscriteria en kenmerken (sommige hanteren leeftijdsgrenzen, andere niet, enzovoort). Afhankelijk van jouw profiel en wat je zoekt, is de eerste organisatie die je benadert dus misschien niet de beste. Het is belangrijk dat je er zelf een vindt die bij je past.
Blijf organisaties benaderen totdat je er een vindt die aan je verwachtingen voldoet (zie hieronder) en die instemt met een J-1-sponsorschap.
Wat je bij je sponsor moet nagaan
Er zijn een paar dingen die je bij een sponsor moet nagaan voordat je ervoor kiest.
Wat is de verwerkingstijd om hun goedkeuring te krijgen?
Sommige sponsors doen er 3 weken over, andere 3 dagen, om hun definitieve sponsorgoedkeuring te geven. Dit kan afhangen van of je het visum dringend nodig hebt of niet.
Zorg dat je hun verwerkingstijd kent, zeker als je project dringend is!
Staan ze een J-1-overdracht naar een ander bedrijf toe?
Deze vraag gaat over een situatie waarin je programma bij je werkgever niet doorgaat. Sommige sponsors staan toe dat je je J1-visum overdraagt, andere doen dat alleen met een gegronde reden, en weer andere staan dit helemaal niet toe.
Je J-1-visum is gekoppeld aan je werkgever. Met andere woorden: als je je visum niet naar een ander bedrijf kunt overdragen, moet je je J1-programma beëindigen en de VS onmiddellijk verlaten.
Hoeveel bedragen de sponsorkosten?
De visumkosten hangen af van de duur van je J-1-programma en van de sponsororganisatie. Sommige zijn goedkoper dan andere.
Zorg dat je goed begrijpt wat de prijs is, wat erin is inbegrepen en of er extra kosten zijn die je zelf moet betalen. Dit is enorm belangrijk om te weten als je de kosten zelf moet dragen.
Zodra je je sponsororganisatie hebt gekozen en vooraf goedgekeurd bent voor sponsorschap, is het tijd om je voor te bereiden op je eerste gesprek met het bedrijf!
Stap 5: Krijg je baanaanbod van het bedrijf
Voordat je naar je gesprek gaat, of dit nu informatief of formeel is, moet je:
- een J-1-sponsororganisatie hebben.
- voorbereid zijn op je gesprek (gebruikelijke voorbereiding).
- voorbereid zijn om te onderhandelen over je visumaanvraag.
Bereid je voor op je gesprek
Bij een informatief gesprek weet je dat jij het gesprek met je contactpersoon moet leiden.
Bij een formeel sollicitatiegesprek moet je je voorbereiden zoals bij elk regulier sollicitatiegesprek.
Bereid je voor om over je J-1-visumaanvraag te onderhandelen
Leg uit welke belastingvoordelen het bedrijf heeft bij het aannemen van jou!
Stap 6: Vraag je J1-visum aan
Zodra je vooraf bent goedgekeurd door je J-1-sponsororganisatie en een aanbod hebt van je werkgever, is de laatste stap om het J1-visum te krijgen: de aanvraag indienen.