第一步：联系你的担保机构
联系担保公司，告诉他们你已收到录用通知，并准备申请J-1签证。他们会要求你提交以下文件用于J-1签证申请。
所需信息
你的担保机构会要求你提交以下J-1签证申请所需的信息：
- 在你的祖国拥有的一个永久有效的境外地址
- 一名居住在你祖国的紧急联系人（全名、地址、电话号码、电子邮箱以及与你的关系——实际上极少会用到这项信息）
- 你在美国居住所需支付的每月房租总额。你的材料能否通过审核，取决于你能否凭借自己的报酬在美国维持生活。如果你的海外生活预算明显高于雇主预计支付的水平，很可能会被拒
- 美国公司提供给你的税前总收入（如有）
- 你为参加J1项目而从政府或其他个人/机构获得的任何财务支持
- 你的个人资金（如果是无薪实习则为必需项）
所需文件
你的担保机构还会要求你提供以下文件：
- 你整本护照的PDF扫描件（应在你的J1项目期间保持有效），需包含现有护照的所有页面
- 你申请该职位时所使用的同一份英文简历
- 相关职位的招聘广告及完整的职位描述
- 你最高学历的证书复印件（须与该职位相关）
- 该学历的成绩单（如果目前没有，可直接联系你的学校索取电子版）
- 你在该领域从事过的所有工作和实习合同的复印件（用于核实你的从业年限）
- 一张符合美国护照照片规范、在最近六个月内拍摄的2英寸x2英寸数码照片，须符合官方规格（你本人及所有希望申请J-2签证的家庭成员均需提供）
所需表格
你和你的公司需要填写并签署DS-7002表格。DS-7002是培训/实习计划书，详细描述了项目期间将要开展的具体活动，双方必须严格遵守其内容。
你的担保机构可能会协助你填写这份表格。如果是这样，我们建议你与你的负责官员（RO）密切配合，因为引导你完成申请流程、回答你的一切疑问正是RO的职责所在。例如，RO通常会在把DS表格交给你之前，先填好项目的各项描述、日期和费用明细。
需要牢记的要点
你提交的文件以及填写并签署的表格中的信息，将用于判断你是否符合J1项目的资格条件。这些材料需要向担保机构证明：
- 你在美国以外拥有自己的生活
- 你在希望从事的行业领域，拥有至少一年美国境外的相关工作经验
- 你的J1项目所属领域被列为J1的合格领域
- 你拥有在美国以外获得的、与J1项目相符的高等教育学历（大专以上）或同等专业证书，或者拥有5年（自18岁起计算）美国境外、与J1项目相符领域的从业经验
- 你的实习项目不会与你此前的工作经验或实习经历重复
- 支付完所有开销后，你仍有足够资金维持在美生活（需通过核算收入与支出来评估）
安排并准备与担保机构的电话面谈
你的担保机构会安排一次电话面谈，以决定是否为你担保。请为一次约30分钟的通话做好准备，并准备好回答多项问题。
从容应对电话面谈
在这次面谈中，担保机构会与你核实以下事项：
- 你在美国以外拥有自己的生活，并且无意放弃它，因为你在美国的停留只是暂时性的
- 你此前的经历和/或学业与你的实习项目相符
- 你的实习项目不会与你此前的工作经验或培训经历重复
- 你会把在美国获得的经验带回你的祖国加以运用
因此，他们会问你：
- 你目前身在何处？
- 你在学习、培训等过程中学到了什么？
- 详细谈谈你以往的经历、实习情况
- 你具备哪些技能？
- 你能为这家公司带来什么贡献？
- 凭借你的海外背景，你能为他们提供什么？
- 你打算如何融入并参与美国的文化生活？
- 结束J1项目回国后，你打算做什么（任何方向、想法或愿望都可以）？
- 回到祖国后，你打算如何看待或分享你所了解的美国文化？
安排实地考察
如果这是该公司第一次与J-1担保机构合作，并且该公司规模较小，你的担保机构通常会要求对公司办公场所进行实地考察，以确保你的公司符合接收J-1持有人的各项要求。
在实地考察期间，担保机构的工作人员会亲自前往公司办公场所，拍摄一些照片用于向担保机构提交报告。
通常，他们会检查公司是否为J1提供安全的工作环境：例如工作区域（办公桌、椅子）、卫生间、厨房等。
是否进行实地考察（以及公司是否愿意接受实地考察）取决于你的担保机构。
你或你的公司可能需要为担保机构要求的实地考察支付额外费用，这也会延长J-1申请的处理时间。
等待对方的答复
你的担保机构确认接受为你担保通常需要五天到三周的时间（具体时长因担保机构而异）。
随后，你的担保机构——更准确地说，是唯一有权签发该文件的负责官员（RO）——会将DS-2019表格同时寄送给你本人以及美国政府（即你提交申请所在地的美国大使馆或领事馆）。该表格证明你符合交流访问者身份的资格，此前曾被称为IAP-66。
第二步：填写并提交DS-160表格
DS-160表格是在线非移民签证电子申请表，你（申请J-1）以及你所有申请J-2的家庭成员（配偶和/或子女）都需要填写并提交此表格。
每人需填写一份DS-160。也就是说，如果你有配偶和三个孩子，你将需要填写五次DS-160签证申请。
操作说明：在电脑浏览器中打开DS-160网站，选择你的祖国，然后开始填写J1签证申请。
在线填写申请时，上传上文提到的护照规格照片。
提交DS-160后，制作一份PDF副本，并打印每一份DS-160提交确认页。最终，你应该拥有与家庭成员人数相同数量的DS-160确认页。
请妥善保存每笔已缴费用对应的DS-160提交确认页，因为面签时会用到。
第三步：缴纳J1签证申请的MRV费用
表格填写完成后，你需要确保签证费用（或学生和交流访问者信息系统的SEVIS I-901费用）已得到妥善处理。
正如前面提到的，你的担保机构可能已经代付了这部分J1签证费用。请向你的RO核实这一点。如果对方已经支付，请索取付款证明。
如果需要你本人支付SEVIS费用，每位申请人需缴纳160美元。如果在协商中达成一致，你可以从公司那里获得这笔费用的报销。与此同时，每位家庭成员也需分别缴纳160美元。
如果需要自行缴费，请前往SEVIS缴费网站，创建用户账户并按照网站指引操作。完成后，你将收到签证费用收据的PDF副本。
请妥善保存每笔已缴费用的收据，因为面签时会用到。
SEVIS即学生和交流访问者信息系统，是美国移民部门建立的一套系统，用于随时追踪并定位任何学生、实习生或受训人员的地理位置。
第四步：预约面签
缴纳J1签证申请费用后，你就可以通过同一个在线系统预约签证面谈时间。
大多数情况下，大使馆下一个可预约的面签时段大约在10到12天之后，具体取决于所在大使馆及当年的时间段。
准备面签
除上文列出的所有文件外，你在前往大使馆面签时还需携带以下文件：
你所在的大使馆或领事馆可能会要求提供额外文件，因此建议直接与其联系，确认所需文件清单是否完整。
- DS-160确认页的彩色PDF打印件
- MRV费用收据的PDF打印件
- 签证预约确认页的PDF打印件
从容应对签证面谈
在大使馆或领事馆面签时，签证官会就你的交流项目询问许多上文提到的问题。
这次面谈旨在确认你的计划与他们手头的J1签证申请材料相符。
签证官可能会问你：
- 你申请的是哪个J1项目？
- 这家公司是做什么的（名称、所属行业、业务内容）？
- 公司总部位于哪里？
- 在J1项目期间，你将在公司做什么工作？
- 你的J1项目为期多久？
- 项目结束后你有什么打算？（务必强调你计划在J-1签证到期后返回祖国，并尽可能通过书面材料证明你与祖国之间的紧密联系。）
- 你打算如何支付在美期间的生活开销？
请认真准备你的回答，确保你的计划显得可行、扎实，同时也要说明你回国后的打算。
面谈通常持续10到15分钟，签证官会当场批准或拒绝你的签证申请。
如果获批，签证官会收走你的护照，用于打印并粘贴签证，几天后你会收到退还的护照。通常情况下，大约两天就能收到。