La demande de visa J-1 en 4 étapes faciles

Étape 1 : Contactez votre sponsor

Contactez l'entreprise sponsor et dites-lui que vous avez reçu une offre d'emploi et que vous êtes prêt à demander un visa J-1. Elle vous demandera d'envoyer les documents suivants pour votre demande de visa J-1.

Informations requises

Voici la liste des informations que votre parrain peut vous demander :

• une adresse étrangère permanente et valide dans votre pays d'origine.
• une personne à contacter en cas d'urgence (nom complet, adresse, numéro de téléphone, adresse électronique et nature de la relation) qui réside dans votre pays d'origine (il est très peu probable qu'elle l'utilise un jour).
• le montant total du loyer mensuel requis pour votre bail résidentiel aux États-Unis. La validation de votre dossier dépendra en effet de votre capacité à résider aux États-Unis compte tenu de votre rémunération. Si votre budget d'expatriation semble beaucoup plus élevé que ce que vous attendez de votre employeur, il y a de fortes chances qu'il soit rejeté.
• votre revenu brut total fourni par la société américaine, le cas échéant.
• toute aide financière que vous recevez du gouvernement ou d'autres personnes/organisations dans le cadre du programme J1.
• vos fonds personnels (obligatoire s'il s'agit d'un stage non rémunéré).

Documents requis

Voici la liste des documents que votre parrain peut vous demander :

• une copie PDF de l'intégralité de votre passeport (qui doit être valable pendant toute la durée de votre programme J1), y compris toutes les pages de votre passeport actuel.
• le même CV en anglais que celui utilisé pour postuler à l'emploi en question.
• l'annonce d'emploi concernée avec la description complète du poste.
• une copie de votre diplôme le plus élevé (en rapport avec le poste).
• un relevé de notes de ce diplôme (si vous n'en avez pas encore de copie, il vous suffit de contacter votre université et d'en demander un exemplaire numérique).
• une copie de tous les contrats d'emploi et de stage que vous avez eus dans votre domaine (pour vérifier vos années d'expérience).
• une photographie numérique de 2″ x 2″ (conforme aux directives américaines en matière de photos d'identité) prise au cours des six derniers mois, respectant les spécifications officielles (pour vous et tous les membres de votre famille qui souhaitent demander un visa J-2).

Formulaire requis

Vous et votre entreprise devez remplir et signer le formulaire DS-7002. Le DS-7002 est le plan de formation/stage. Il décrit exactement le déroulement du programme et doit être strictement respecté.

Votre organisme de parrainage peut vous aider à remplir ce formulaire. Dans ce cas, nous vous conseillons de travailler en étroite collaboration avec votre agent responsable (RO), car sa mission est de vous guider tout au long du processus de candidature et de répondre à toutes les questions que vous pouvez vous poser. Par exemple, le RO remplit normalement toutes les descriptions, dates et coûts de votre programme avant de vous remettre votre formulaire DS.

Ce qu'il faut garder à l'esprit

Les informations contenues dans vos documents et dans les formulaires remplis et signés permettront de déterminer si vous êtes éligible au programme J1. Elles doivent prouver au sponsor que :

• vous avez une vie en dehors des États-Unis.
• vous avez au moins une année d'expérience en dehors du territoire américain dans le secteur d'activité que vous souhaitez exercer (expérience connexe).
• votre programme J1 est dans un domaine listé comme éligible pour un J1.
• vous êtes titulaire d'un diplôme d'enseignement supérieur (post-secondary degree) ou d'un certificat professionnel équivalent obtenu dans un établissement situé en dehors des États-Unis et correspondant au programme J1, ou vous avez 5 ans d'expérience (à partir de l'âge de 18 ans) en dehors du territoire américain dans le secteur d'activité que vous souhaitez exercer et correspondant au programme J1.
• votre programme de formation ne reproduit pas votre expérience professionnelle ou vos stages antérieurs.
• il vous restera de l'argent pour vivre aux États-Unis une fois toutes les dépenses payées (en calculant et en évaluant votre rémunération par rapport à vos dépenses).

Planifiez et préparez un entretien téléphonique avec votre parrain

Votre sponsor planifiera un entretien téléphonique avec vous pour décider s'il vous parraine. Soyez prêt pour un appel de 30 minutes et pour répondre à plusieurs questions.

Maîtrisez votre entretien téléphonique

Au cours de cet entretien, le parrain vérifiera avec vous que :

• vous avez une vie en dehors des États-Unis et vous n'avez pas l'intention de l'abandonner, car votre séjour aux États-Unis ne sera que temporaire.
• votre expérience et/ou vos études antérieures correspondent à votre programme de stage.
• votre programme de stage ne fait pas double emploi avec votre expérience professionnelle ou votre formation antérieure.
• vous profiterez des avantages de votre expérience américaine une fois de retour dans votre pays d'origine.

Ils vous poseront donc les questions suivantes :

• Où êtes-vous actuellement ?
• Qu'avez-vous appris au cours de vos études, de votre formation, etc. ?
• Parlez-nous de votre expérience passée, de votre stage.
• Quelles sont vos compétences ?
• Comment pouvez-vous contribuer à l'entreprise ?
• Qu'avez-vous à leur offrir grâce à votre expérience à l'étranger ?
• Comment envisagez-vous de vous intégrer et de participer à la vie culturelle américaine ?
• Qu'allez-vous faire une fois rentré chez vous après votre J1 (direction, idées, envies) ?
• Que pensez-vous transmettre de la culture américaine une fois de retour dans votre pays d'origine ?

Planifiez une visite sur place

Si c'est la première fois que l'entreprise travaille avec un sponsor J-1, et s'il s'agit d'une petite entreprise, votre sponsor demandera certainement une visite sur place au bureau de l'entreprise. Ceci afin de s'assurer que votre entreprise respecte toutes les exigences pour accueillir un titulaire de J-1.

Lors d'une visite sur place, une personne de l'organisme de parrainage se rendra en personne dans les bureaux de l'entreprise et prendra des photos qui feront l'objet d'un rapport destiné au parrain.

En général, elle vérifie si l'entreprise offre un environnement de travail sûr au J1 : un espace de travail (bureau, chaise), une salle de bain, une cuisine, etc.

Le fait qu'une visite sur place ait lieu ou non (et que l'entreprise l'accepte) dépend de votre sponsor.

Il se peut que vous ou votre entreprise deviez payer des frais supplémentaires pour la visite sur place demandée par votre sponsor. Le délai de traitement de la demande J-1 s'en trouve également allongé.

Attendez leur réponse

Il faudra de cinq jours à trois semaines pour que votre organisme accepte d'être votre sponsor (la durée dépend du sponsor).

Votre sponsor – plus précisément l'agent responsable (RO), qui est le seul habilité à délivrer ce document – vous enverra ensuite, ainsi qu'au gouvernement américain (l'ambassade ou le consulat des États-Unis où vous avez déposé votre demande), le formulaire DS-2019. Il certifie que vous êtes éligible au statut de visiteur d'échange. Il était auparavant connu sous le nom d'IAP-66.

Étape 2 : Remplir et envoyer le formulaire DS-160

Le formulaire DS-160 est la demande de visa de non-immigrant en ligne que vous, qui demandez un J-1, et tous les membres de votre famille (conjoint et/ou enfants), qui demandent un J-2, devez remplir et soumettre.

C'est un DS-160 par personne. Ainsi, si vous avez un conjoint et trois enfants, vous devrez remplir la demande de visa DS-160 cinq fois.

Instructions : dans le navigateur de votre ordinateur, ouvrez le site du DS-160, sélectionnez votre pays d'origine et commencez à remplir la demande de visa J1.

Lors de votre candidature en ligne, téléchargez la photo d'identité requise mentionnée dans les documents ci-dessus.

Une fois votre DS-160 envoyé, faites-en une copie PDF et imprimez chaque page de confirmation de soumission du DS-160. Au final, vous devriez avoir autant de pages de confirmation DS-160 que de membres de votre famille.

Conservez la page de confirmation de soumission du DS-160 pour chaque frais payé, car vous en aurez besoin pour votre entretien de visa.

Étape 3 : Payer les frais de demande de visa J1 (MRV)

Une fois le formulaire rempli, vous devez vous assurer que les frais de visa (ou les frais SEVIS I-901 du Student and Exchange Visitor Information System) sont pris en charge.

Comme nous l'avons vu précédemment, il se peut que votre sponsor ait déjà payé cette partie des frais de votre visa J1. Vérifiez donc auprès de votre RO que c'est bien le cas. Si c'est le cas, demandez-lui une preuve de paiement.

Si vous devez payer les frais SEVIS vous-même, ils s'élèvent à 160 $ USD par candidat. Vous pouvez vous faire rembourser ces frais par votre entreprise si vous en convenez lors des négociations. En attendant, vous devez payer 160 $ pour chaque membre de la famille.

Dans ce cas, rendez-vous sur le site de paiement SEVIS. Vous devrez créer un compte utilisateur et suivre les instructions du site. Une fois l'opération terminée, vous recevrez une copie PDF de votre reçu de frais de visa.

Conservez le reçu de chaque frais payé, car vous en aurez besoin pour votre entretien de visa.

SEVIS signifie Student and Exchange Visitor Information System. Il s'agit d'un système créé par les services d'immigration américains pour suivre et localiser géographiquement, à tout moment, tout étudiant, stagiaire ou apprenti.

Étape 4 : Fixez votre rendez-vous

Une fois que vous aurez payé les frais de demande de visa J1, vous pourrez prendre rendez-vous pour votre visa en utilisant le même système en ligne.

La plupart du temps, le prochain créneau disponible pour un entretien à l'ambassade se situe entre 10 et 12 jours plus tard, selon l'ambassade et la période de l'année.

Préparez votre rendez-vous

En plus de tous les documents énumérés ci-dessus, vous devez également apporter les documents suivants à l'ambassade pour votre rendez-vous :

Votre ambassade ou votre consulat peut demander des documents complémentaires ; vous devez donc les contacter directement pour vous assurer de disposer de la liste complète des documents à fournir.

• des copies PDF en couleur de la (des) page(s) de confirmation du DS-160.
• une copie PDF du reçu des frais MRV.
• une copie PDF de la page de confirmation de votre rendez-vous pour le visa.

Maîtrisez votre entretien de visa

Lors du rendez-vous à l'ambassade ou au consulat, un agent vous posera plusieurs des questions ci-dessus concernant votre programme d'échange.

Cet entretien a pour but de s'assurer que votre projet est cohérent avec le dossier de demande de visa J1 dont dispose l'agent.

L'agent peut vous poser les questions suivantes :

• Quel est le programme J1 auquel vous postulez ?
• Quelle est l'entreprise (nom, secteur d'activité, activités) ?
• Où l'entreprise est-elle basée ?
• Qu'allez-vous faire dans votre entreprise pendant votre programme J1 ?
• Quelle sera la durée de votre programme J1 ?
• Quelles sont vos intentions à l'issue de votre programme ? (Insistez sur le fait que vous avez l'intention de retourner dans votre pays d'origine à l'expiration du visa J-1. Démontrez que vous avez des liens étroits avec votre pays d'origine, avec des preuves écrites si possible.)
• Comment comptez-vous couvrir vos dépenses pendant votre séjour aux États-Unis ?

Préparez soigneusement vos réponses et assurez-vous que votre projet paraisse solide, et que vous ayez également des projets pour votre retour dans votre pays d'origine.

L'entretien dure généralement 10 à 15 minutes, et l'agent approuve ou rejette immédiatement votre demande de visa.

S'il l'approuve, il prendra votre passeport afin d'y imprimer et d'y coller votre visa, que vous récupérerez quelques jours plus tard. Il nous a généralement fallu deux jours pour le recevoir.