Paso 1: Ponte en contacto con tu patrocinador
Contacta a la empresa patrocinadora y cuéntale que recibiste una oferta de empleo y que estás listo para solicitar una visa J-1. Te pedirán que envíes los siguientes documentos para tu solicitud de visa J-1.
Información requerida
Tu patrocinador te pedirá que envíes la siguiente información para tu solicitud de visa J-1:
- Una dirección extranjera permanente y válida en tu país de origen
- Un contacto de emergencia (nombre completo, dirección, teléfono, correo electrónico y tipo de relación) que resida en tu país de origen (es muy poco probable que lleguen a usarlo)
- El monto total del alquiler mensual requerido para tu vivienda en Estados Unidos. La validación de tu expediente dependerá de tu capacidad para vivir en EE. UU. según tu remuneración. Si tu presupuesto de expatriación parece mucho más alto de lo que se espera que pague tu empleador, es probable que sea rechazado
- Tu ingreso bruto total proporcionado por la empresa estadounidense, si corresponde
- Cualquier ayuda financiera que recibas del gobierno u otras personas/organizaciones para el programa J1
- Tus fondos personales (obligatorio si se trata de una pasantía no remunerada)
Documentos requeridos
Tu patrocinador también te pedirá los siguientes documentos:
- Una copia en PDF de todo tu pasaporte (que debe ser válido durante toda la duración de tu programa J1), incluyendo todas las páginas de tu pasaporte actual
- El mismo currículum en inglés con el que aplicaste al puesto en cuestión
- El anuncio de empleo correspondiente con la descripción completa del puesto
- Una copia de tu título más alto (relacionado con el puesto)
- Un certificado de notas de ese título (si aún no tienes una copia, simplemente contacta a tu universidad y solicita una versión digital)
- Una copia de todos los contratos de empleo y pasantías que hayas tenido en tu campo (para verificar tus años de experiencia)
- Una fotografía digital de 2" x 2" (que cumpla con las normas estadounidenses para fotos de pasaporte) tomada en los últimos seis meses, conforme a las especificaciones oficiales (para ti y todos los familiares que deseen solicitar una visa J-2)
Formulario requerido
Tú y tu empresa deben completar y firmar el formulario DS-7002. El DS-7002 es el plan de formación/pasantía. Describe exactamente lo que ocurrirá durante el programa y debe cumplirse estrictamente.
Tu organización patrocinadora puede ayudarte a completar este formulario. Si es así, te recomendamos trabajar de cerca con tu oficial responsable (RO), ya que su labor es guiarte durante todo el proceso de solicitud y responder cualquier pregunta que tengas. Por ejemplo, el RO normalmente completará todas las descripciones, fechas y costos de tu programa antes de entregarte tu formulario DS.
Lo que debes tener en cuenta
La información de tus documentos y formularios completados y firmados ayudará a determinar si eres elegible para el programa J1. Debe demostrar al patrocinador que:
- Tienes una vida fuera de Estados Unidos
- Tienes al menos un año de experiencia fuera del territorio estadounidense en el sector laboral que deseas ejercer (experiencia relacionada)
- Tu programa J1 corresponde a un campo listado como elegible para un J1
- Tienes un título de educación superior (post-secondary degree) o un certificado profesional equivalente obtenido fuera de Estados Unidos que coincide con el programa J1, o 5 años de experiencia (a partir de los 18 años) fuera del territorio estadounidense en el campo que deseas desarrollar y que coincide con el programa J1
- Tu programa de formación no duplica ninguna de tus experiencias laborales o pasantías anteriores
- Te quedará dinero para vivir en Estados Unidos después de pagar todos los gastos (calculando y evaluando tu compensación frente a tus gastos)
Agenda y prepárate para una entrevista telefónica con tu patrocinador
Tu patrocinador programará una llamada de entrevista contigo para decidir si te patrocina. Prepárate para una llamada de 30 minutos y para responder varias preguntas.
Domina tu entrevista telefónica
Durante esta entrevista, el patrocinador verificará contigo que:
- Tienes una vida fuera de Estados Unidos y no tienes intención de abandonarla, ya que tu estancia en Estados Unidos será solo temporal
- Tu experiencia y/o estudios previos coinciden con tu programa de pasantía
- Tu programa de pasantía no duplica ninguna experiencia laboral o formación previa
- Disfrutarás de los beneficios de tu experiencia estadounidense en tu país de origen
Así que te preguntarán:
- ¿Dónde te encuentras actualmente?
- ¿Qué aprendiste durante tus estudios, formación, etc.?
- Cuéntanos más sobre tu experiencia pasada, tu pasantía
- ¿Qué habilidades tienes?
- ¿Cómo podrías contribuir a la empresa?
- ¿Qué puedes ofrecerles con tu perfil internacional?
- ¿Cómo planeas integrarte y participar en la vida cultural estadounidense?
- ¿Qué harás una vez que regreses a casa después de tu J1 (cualquier dirección, ideas, deseos)?
- ¿Qué piensas compartir de la cultura estadounidense al regresar a tu país de origen?
Programa una visita presencial
Si es la primera vez que la empresa trabaja con un patrocinador J-1, y si se trata de una empresa pequeña, tu patrocinador seguramente solicitará una visita presencial a la oficina de la empresa. Esto es para asegurarse de que tu empresa cumple con todos los requisitos para recibir a un titular de J-1.
Durante una visita presencial, alguien de tu organización patrocinadora visitará personalmente la oficina de la empresa y tomará algunas fotos para un informe destinado al patrocinador.
Generalmente, verifican si la empresa ofrece un entorno de trabajo seguro para el J1: un espacio de trabajo (escritorio, silla), un baño, una cocina, etc.
Que se realice o no una visita presencial (o que la empresa la acepte) dependerá de tu patrocinador.
Es posible que a ti o a tu empresa se les cobre una tarifa adicional por la visita presencial solicitada por tu patrocinador. Esto también prolongará el tiempo de procesamiento de la solicitud J-1.
Espera su respuesta
Tu organización tardará entre cinco días y tres semanas en aceptar ser tu patrocinador (el tiempo depende del patrocinador).
Tu patrocinador —más precisamente, el oficial responsable (RO), que es la única entidad autorizada a emitir este formulario— te enviará luego, tanto a ti como al gobierno estadounidense (la embajada o el consulado de EE. UU. donde presentaste tu solicitud), el formulario DS-2019. Este certifica que eres elegible para el estatus de visitante de intercambio. Anteriormente se conocía como el IAP-66.
Paso 2: Completa y envía tu formulario DS-160
El formulario DS-160 es la solicitud electrónica de visa de no inmigrante en línea que tú, quien solicitas una J-1, y todos los miembros de tu familia (cónyuge y/o hijos), quienes solicitan una J-2, deben completar y enviar.
Es un DS-160 por persona. Así que, si tienes cónyuge y tres hijos, llenarás la solicitud de visa DS-160 cinco veces.
Instrucciones: en el navegador de tu computadora, entra al sitio del DS-160, selecciona tu país de origen y comienza a completar la solicitud de visa J1.
Durante tu solicitud en línea, sube la fotografía tipo pasaporte requerida en los documentos mencionados arriba.
Una vez enviado tu DS-160, haz una copia en PDF e imprime cada página de confirmación de envío del DS-160. Al final, deberías tener tantas páginas de confirmación DS-160 como miembros de tu familia.
Conserva la página de confirmación de envío del DS-160 de cada tarifa pagada, porque la necesitarás para tu entrevista de visa.
Paso 3: Paga las tarifas MRV de la solicitud de visa J1
Una vez completado tu formulario, deberás asegurarte de que tus tarifas de visa (o las tarifas SEVIS I-901 del Student and Exchange Visitor Information System) estén cubiertas.
Como se mencionó antes, es posible que tu patrocinador ya haya pagado esta parte de la tarifa de tu visa J1. Así que consulta con tu RO para confirmarlo. Si ya lo pagó, pídele un comprobante de pago.
Si tienes que pagar la tarifa SEVIS tú mismo, son $160 USD por cada candidato. Puedes recibir un reembolso de estas tarifas por parte de tu empresa si lo acuerdan en las negociaciones. Mientras tanto, debes pagar $160 por cada familiar.
En ese caso, entra al sitio de pago de SEVIS. Deberás crear una cuenta de usuario y seguir las instrucciones del sitio. Una vez hecho esto, recibirás una copia en PDF de tu recibo de pago de la tarifa de visa.
Conserva el recibo de cada tarifa pagada, porque lo necesitarás para tu entrevista de visa.
SEVIS significa Student and Exchange Visitor Information System. Es un sistema creado por los servicios de inmigración de EE. UU. para rastrear y ubicar geográficamente en todo momento a cualquier estudiante, aprendiz o pasante.
Paso 4: Agenda tu cita
Una vez que hayas pagado las tarifas de solicitud de la visa J1, podrás agendar tu cita de visa usando el mismo sistema en línea.
La mayoría de las veces, el próximo horario disponible para una entrevista en la embajada es de entre 10 y 12 días después, dependiendo de la embajada y de la época del año.
Prepárate para tu cita
Además de todos los documentos mencionados anteriormente, también debes llevar los siguientes documentos a la embajada para tu cita:
Tu embajada o consulado puede solicitar documentos adicionales, así que debes contactarlos directamente para asegurarte de tener la lista completa de documentos requeridos.
- Copias en PDF a color de la(s) página(s) de confirmación del DS-160
- Una copia en PDF del recibo de la tarifa MRV
- Una copia en PDF de la página de confirmación de tu cita de visa
Domina tu entrevista de visa
Durante la cita en la embajada o el consulado, un oficial te hará muchas de las preguntas mencionadas anteriormente sobre tu programa de intercambio.
Esta entrevista busca confirmar que tu proyecto es coherente con el expediente de solicitud de visa J1 que tienen a mano.
El oficial podría preguntarte:
- ¿Cuál es el programa J1 al que estás aplicando?
- ¿Cuál es la empresa (nombre, industria, a qué se dedica)?
- ¿Dónde está ubicada la empresa?
- ¿Qué harás en tu empresa durante tu programa J1?
- ¿Cuánto durará tu programa J1?
- ¿Cuáles son tus intenciones después de tu programa? (Asegúrate de destacar que planeas regresar a tu país de origen al vencer la visa J-1. Demuestra que tienes vínculos sólidos con tu país de origen, con pruebas por escrito si es posible.)
- ¿Cuál es tu plan para cubrir tus gastos durante tu estancia en Estados Unidos?
Prepara tus respuestas con cuidado y asegúrate de que tu proyecto parezca sólido, y de que también tengas planes para cuando regreses a tu país de origen.
La entrevista suele durar entre 10 y 15 minutos, y el oficial aprobará o rechazará tu solicitud de visa de inmediato.
Si la aprueba, tomará tu pasaporte para imprimir y pegar tu visa en él, el cual recibirás de vuelta en unos días. Por lo general, toma dos días recibirlo.