Ang J1 Visa Application sa 4 na Madaling Hakbang

Hakbang 1: Makipag-ugnayan sa Iyong Sponsor

Kontakin ang sponsor company at sabihin sa kanila na nakatanggap ka ng job offer at handa ka nang mag-apply para sa J-1 visa. Hihilingin nilang ipadala mo ang mga sumusunod na dokumento para sa iyong J-1 visa application.

Kinakailangang Impormasyon

Hihilingin sa iyo ng iyong sponsor na ipadala ang sumusunod na impormasyon para sa iyong J-1 visa application:

• Permanente at valid na dayuhang address sa iyong sariling bansa
• Isang emergency contact (buong pangalan, address, numero ng telepono, email address, at relasyon) na nakatira sa iyong sariling bansa (napakaliit ng posibilidad na magagamit nila ito)
• Ang kabuuang buwanang upa na kinakailangan para sa iyong tirahan sa U.S. Ang pag-validate ng iyong file ay depende sa iyong kakayahang manirahan sa US batay sa iyong kita. Kung ang badyet mo sa paglipat ay mukhang mas malaki kaysa sa inaasahang ibabayad ng iyong employer, malamang na tatanggihan ito
• Ang iyong kabuuang gross income mula sa kompanya sa U.S., kung mayroon
• Anumang tulong-pinansyal na natatanggap mo mula sa gobyerno o ibang tao/organisasyon para sa J1 program
• Ang iyong personal na pondo (kinakailangan kung ito ay unpaid internship)

Kinakailangang mga Dokumento

Hihingin din sa iyo ng iyong sponsor ang mga sumusunod na dokumento:

• PDF copy ng buo mong pasaporte (na dapat valid habang tumatagal ang iyong J1 program), kasama ang lahat ng pahina ng kasalukuyan mong pasaporte
• Ang parehong resume sa Ingles na ginamit mo sa pag-apply para sa kaugnay na trabaho
• Ang job ad na may kinalaman kasama ang buong job description
• Kopya ng pinakamataas mong natapos na kurso (na may kaugnayan sa trabaho)
• Transcript ng pinakamataas na kursong ito (kung wala ka pang kopya nito, makipag-ugnayan lamang sa iyong unibersidad at humiling ng digital copy)
• Kopya ng lahat ng job at internship contracts na nakuha mo sa iyong larangan (para patunayan ang iyong taon ng karanasan)
• Isang digital na 2" x 2" na larawan (alinsunod sa American passport photo guidelines) na kinuha sa nakaraang anim na buwan, na sumusunod sa opisyal na specifications (para sa iyo at sa lahat ng miyembro ng pamilya na mag-a-apply para sa J-2 visa)

Kinakailangang Form

Ikaw at ang iyong kompanya ay dapat kumpletuhin at pirmahan ang DS-7002 Form. Ang DS-7002 ay ang training/internship plan. Inilalarawan nito nang eksakto ang magaganap sa panahon ng programa at dapat mahigpit na sundin.

Maaaring tulungan ka ng iyong sponsor organization sa pagsagot sa form na ito. Kung ganito ang mangyayari, payo namin ay makipagtulungan nang malapit sa iyong Responsible Officer (RO), dahil tungkulin nilang gabayan ka sa buong proseso ng aplikasyon at sagutin ang lahat ng katanungan mo. Halimbawa, karaniwang sasagutan ng RO ang lahat ng deskripsyon, petsa, at detalye ng gastos ng iyong programa bago ibigay sa iyo ang iyong DS form.

Ano ang Dapat Tandaan

Ang impormasyong mula sa iyong mga dokumento at nakumpletong pirmadong mga form ay makakatulong upang matukoy kung ikaw ay eligible para sa J1 program. Dapat itong magpatunay sa sponsor na:

• Mayroon kang buhay sa labas ng USA
• May hindi bababa sa isang taon kang karanasan sa labas ng teritoryo ng U.S. sa larangan ng trabahong nais mong ituloy (kaugnay na karanasan)
• Ang iyong J1 program ay nasa larangang nakalista bilang eligible para sa J1
• May kurso kang natapos sa mas mataas na antas ng edukasyon (post-secondary degree) o katumbas na propesyonal na sertipiko na nakuha sa labas ng USA na tumutugma sa J1 program, o 5 taong karanasan (simula sa edad na 18) sa labas ng teritoryo ng US sa larangan ng aktibidad na nais mong paunlarin na tumutugma sa J1 program
• Ang iyong trainee program ay hindi kaparehas ng alinman sa iyong naunang karanasan sa trabaho o internship
• May matitirang pera ka para mabuhay sa US matapos mabayaran ang lahat ng gastos (sa pamamagitan ng pagkalkula at pagsusuri ng kompensasyon laban sa gastos)

Mag-iskedyul at Maghanda para sa Call Interview Kasama ang Iyong Sponsor

Mag-iiskedyul ang iyong sponsor ng interview call sa iyo upang magpasya kung ika'y i-sponsor. Maghanda para sa 30 minutong tawag kasama nila at sa pagsagot ng maraming tanong.

Pagbutihin ang Iyong Call Interview Kasama Nila

Sa panahon ng interview na ito, titiyakin ng sponsor sa iyo na:

• Mayroon kang buhay sa labas ng USA, at wala kang balak talikuran ito, dahil ang iyong pananatili sa Estados Unidos ay pansamantala lamang
• Ang naunang karanasan at/o pag-aaral mo ay tumutugma sa iyong trainee program
• Ang iyong trainee program ay hindi kaparehas ng anuman sa naunang karanasan sa trabaho o training
• Matatamasa mo ang mga benepisyo ng iyong karanasan sa Amerika kapag nasa sariling bansa ka na

Kaya, tatanungin ka nila ng:

• Nasaan ka sa kasalukuyan?
• Ano ang natutunan mo sa iyong pag-aaral, training, atbp?
• Sabihin pa ang tungkol sa naunang karanasan mo, internship
• Anong mga kasanayan mayroon ka?
• Paano ka makakatulong sa kompanya?
• Ano ang maiaalok mo sa kanila gamit ang iyong dayuhang background?
• Paano mo balak makisalamuha at makilahok sa buhay-kultura ng Amerika?
• Ano ang gagawin mo kapag umuwi ka na pagkatapos ng iyong J1 (anumang direksyon, ideya, hangarin)?
• Ano sa palagay mo ang gagawin mo sa kultura ng Amerika kapag nakauwi ka na sa sarili mong bansa?

Mag-iskedyul ng On-Site Visit

Kung ito ang unang pagkakataong makikipagtrabaho ang kompanya sa isang J-1 sponsor, at kung ito ay maliit na kompanya, tiyak na hihiling ang iyong sponsor ng on-site visit sa opisina ng kompanya. Ito ay upang matiyak na natutugunan ng iyong kompanya ang lahat ng kailangan para sa pag-host ng isang J-1 holder.

Sa panahon ng on-site visit, personal na bibisitahin ng isang kinatawan ng iyong sponsor organization ang opisina ng kompanya at kukuha ng mga larawan para sa ulat sa sponsor.

Karaniwan, sinusuri nila kung nag-aalok ang kompanya ng ligtas na kapaligiran sa trabaho para sa J1: isang lugar ng trabaho (mesa, upuan), banyo, kusina, atbp.

Ang pagganap ng on-site visit o hindi (kung papayag man ang kompanya rito) ay depende sa iyong sponsor.

Maaaring singilin ka o ang kompanya ng karagdagang bayad para sa on-site visit na hiniling ng iyong sponsor. Pahahabain din nito ang oras ng pagproseso ng J-1 application.

Hintayin ang Kanilang Tugon

Aabutin ng limang araw hanggang tatlong linggo bago tanggapin ng iyong organisasyon na maging sponsor mo (depende ang haba ng oras sa sponsor).

Ang iyong sponsor — mas partikular, ang Responsible Officer (RO), na siyang tanging awtorisadong magbigay ng form na ito — ay magpapadala pagkatapos ng DS-2019 form sa iyo at sa pamahalaan ng Amerika (ang embahada o konsulado ng US kung saan ka nag-apply). Pinapatunayan nito na ikaw ay eligible para sa exchange visitor status. Dating kilala ito bilang IAP-66.

Hakbang 2: Kumpletuhin at Isumite ang Iyong DS-160 Form

Ang DS-160 form ay ang online na electronic application para sa non-immigrant visa na dapat kumpletuhin at isumite mo, na nag-a-apply para sa J-1, at ng lahat ng miyembro ng iyong pamilya (asawa at/o mga anak), na nag-a-apply para sa J-2.

Isang DS-160 kada tao. Kaya, kung mayroon kang asawa at tatlong anak, sasagutan mo ang DS-160 visa application nang limang beses.

Ang mga tagubilin: sa browser ng iyong kompyuter, buksan ang DS-160 site, piliin ang iyong sariling bansa, at simulan ang pagsagot sa J1 visa application.

Sa panahon ng iyong online application, i-upload ang iyong larawang katulad sa pasaporte na kinakailangan sa mga dokumentong nabanggit sa itaas.

Kapag naisumite na ang iyong DS-160, gumawa ng PDF copy at i-print ang bawat DS-160 Submission Confirmation Page. Sa huli, dapat mayroon kang kasindami ng DS-160 confirmation pages ang bilang ng miyembro ng iyong pamilya.

Itago ang DS-160 submission confirmation page para sa bawat bayad na binayaran mo dahil kakailanganin mo ito sa iyong visa interview.

Hakbang 3: Bayaran ang MRV J1 Visa Application Fees

Kapag nakumpleto na ang iyong form, kakailanganin mong tiyakin na naayos na ang iyong visa fees (o SEVIS I-901 fees para sa Student and Exchange Visitor Information System).

Gaya ng nabanggit kanina, maaaring nabayaran na ng iyong sponsor ang bahaging ito ng bayad sa J1 visa. Kaya, siguraduhing kumpirmahin sa iyong RO kung totoo ito. Kung nabayaran na nila, humingi ng patunay ng bayad.

Kung ikaw mismo ang magbabayad ng SEVIS fee, ito ay $160 USD kada kandidato. Maaari kang makakuha ng refund para sa bayad na ito mula sa iyong kompanya kung sasang-ayunan ito sa negosasyon. Samantala, dapat mong bayaran ang $160 para sa bawat miyembro ng pamilya.

Sa ganitong kaso, pumunta sa SEVIS payment site. Kakailanganin mong gumawa ng user account at sundin ang mga tagubilin ng website. Kapag tapos na, makakatanggap ka ng PDF copy ng resibo ng bayad sa visa fee mo.

Itago ang resibo para sa bawat bayad na binayaran mo dahil kakailanganin mo ito sa iyong visa interview.

Ang SEVIS ay nangangahulugang Student and Exchange Visitor Information System. Ito ay isang sistemang ginawa ng US immigration services upang subaybayan at malaman ang lokasyon anumang oras ng anumang estudyante, trainee, o intern.

Hakbang 4: Mag-iskedyul ng Iyong Appointment

Kapag nabayaran mo na ang J1 visa application fees, maaari ka nang mag-iskedyul ng iyong visa appointment gamit ang parehong online system.

Sa karamihan ng pagkakataon, ang susunod na available na slot para sa interbyu sa embahada ay nasa pagitan ng 10 hanggang 12 araw, depende sa embahada at sa panahon ng taon.

Maghanda para sa Iyong Appointment

Bukod sa lahat ng dokumentong nabanggit sa itaas, dapat mo ring dalhin ang mga sumusunod na dokumento sa embahada para sa iyong appointment:

Maaaring humingi ang iyong embahada o konsulado ng karagdagang dokumento, kaya dapat mo silang kontakin nang direkta upang matiyak na mayroon kang kumpletong listahan ng mga dokumentong kailangan.

• Kulay na PDF copies ng DS-160 confirmation page(s)
• PDF copy ng resibo ng MRV fee
• PDF copy ng iyong visa appointment confirmation page

Pagbutihin ang Iyong Visa Interview

Sa panahon ng appointment sa embahada o konsulado, tatanungin ka ng isang opisyal ng marami sa mga tanong sa itaas tungkol sa iyong exchange program.

Ang interbyung ito ay para tiyakin na tugma ang iyong plano sa J1 visa application file na hawak nila.

Maaaring tanungin ka ng opisyal ng:

• Ano ang J1 program na inaaplayan mo?
• Ano ang kompanya (pangalan, industriya, ano ang ginagawa nila)?
• Nasaan nakabase ang kompanya?
• Ano ang gagawin mo sa iyong kompanya sa panahon ng iyong J1 program?
• Gaano katagal ang iyong J1 program?
• Ano ang mga plano mo pagkatapos ng iyong programa? (Siguraduhing bigyang-diin na balak mong bumalik sa iyong sariling bansa pagkatapos mag-expire ang J-1 visa. Ipakita na may malalim kang ugnayan sa iyong sariling bansa, na may nakasulat na patunay kung maaari.)
• Ano ang plano mo para masagot ang iyong mga gastusin habang nasa US ka?

Maingat na ihanda ang iyong mga sagot at tiyaking mukhang matibay ang iyong proyekto, at mayroon ka ring plano para sa pagbabalik mo sa sarili mong bansa.

Karaniwang tumatagal ng 10 hanggang 15 minuto ang interbyu, at agad na aaprubahan o tatanggihan ng opisyal ang iyong visa application.

Kapag ito ay inaprubahan, kukunin niya ang iyong pasaporte upang i-print at idikit ang iyong visa, na matatanggap mo pabalik sa loob ng ilang araw. Karaniwang dalawang araw bago namin ito natanggap.