De J1 Visumaanvraag in 4 Simpele Stappen

Stap 1: Neem contact op met je sponsor

Neem contact op met het sponsorbedrijf en vertel dat je een baanaanbod hebt ontvangen en klaar bent om een J-1-visum aan te vragen. Ze zullen je vragen de volgende documenten te sturen voor je J-1-visumaanvraag.

Vereiste informatie

Je sponsor zal je vragen de volgende informatie te sturen voor je J-1-visumaanvraag:

• Een permanent, geldig buitenlands adres in je thuisland
• Een noodcontact (volledige naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres en aard van de relatie) dat in je thuisland woont (het is zeer onwaarschijnlijk dat dit ooit nodig zal zijn)
• Het totale maandelijkse huurbedrag dat nodig is voor je woning in de VS. De goedkeuring van je dossier hangt namelijk af van je vermogen om in de VS te wonen op basis van je vergoeding. Als je uitzendbudget veel hoger lijkt dan wat je werkgever naar verwachting zal betalen, is de kans groot dat het wordt afgewezen
• Je totale brutoloon van het Amerikaanse bedrijf, indien van toepassing
• Elke financiële steun die je ontvangt van de overheid of andere personen/organisaties voor het J1-programma
• Je persoonlijke financiële middelen (verplicht als het om een onbetaalde stage gaat)

Vereiste documenten

Je sponsor zal je ook om de volgende documenten vragen:

• Een PDF-kopie van je volledige paspoort (dat geldig moet zijn voor de duur van je J1-programma), inclusief alle pagina's van je huidige paspoort
• Hetzelfde Engelstalige cv waarmee je op de betreffende functie hebt gesolliciteerd
• De betreffende vacature met de volledige functieomschrijving
• Een kopie van je hoogste diploma (gerelateerd aan de functie)
• Een cijferlijst van dit diploma (als je er nog geen kopie van hebt, kun je gewoon contact opnemen met je universiteit en om een digitaal exemplaar vragen)
• Een kopie van alle arbeids- en stagecontracten die je in je vakgebied hebt gehad (om je jaren ervaring te verifiëren)
• Eén digitale pasfoto van 2" x 2" (conform de Amerikaanse richtlijnen voor pasfoto's), genomen in de afgelopen zes maanden en volgens de officiële specificaties (voor jou en alle gezinsleden die een J-2-visum willen aanvragen)

Vereist formulier

Jij en je bedrijf moeten het DS-7002-formulier invullen en ondertekenen. Het DS-7002 is het trainings-/stageplan. Het beschrijft precies wat er tijdens het programma zal plaatsvinden en moet strikt worden nageleefd.

Je sponsororganisatie kan je helpen dit formulier in te vullen. Als dat het geval is, raden we je aan nauw samen te werken met je Responsible Officer (RO), aangezien het hun taak is om je door het aanvraagproces te begeleiden en al je vragen te beantwoorden. De RO vult bijvoorbeeld doorgaans alle beschrijvingen, data en kostendetails van je programma al in voordat je je DS-formulier krijgt.

Waar je rekening mee moet houden

De informatie uit je documenten en ingevulde, ondertekende formulieren helpt te bepalen of je in aanmerking komt voor het J1-programma. Het moet de sponsor aantonen dat:

• Je een leven hebt buiten de VS
• Je minstens één jaar ervaring hebt buiten Amerikaans grondgebied in de sector waarin je werkzaam wilt zijn (relevante ervaring)
• Je J1-programma valt binnen een vakgebied dat als geschikt voor een J1 wordt beschouwd
• Je een diploma hoger onderwijs (post-secondary degree) of een gelijkwaardig beroepscertificaat hebt behaald buiten de VS dat aansluit bij het J1-programma, of 5 jaar ervaring (vanaf 18 jaar) buiten Amerikaans grondgebied in het vakgebied dat je wilt ontwikkelen en dat aansluit bij het J1-programma
• Je stageprogramma geen van je eerdere werkervaring of stages dupliceert
• Je na aftrek van alle kosten nog geld overhoudt om in de VS te leven (op basis van een berekening van vergoeding tegenover uitgaven)

Plan en bereid je voor op een telefonisch gesprek met je sponsor

Je sponsor plant een telefonisch gesprek met je om te beslissen of hij je sponsort. Bereid je voor op een gesprek van 30 minuten en op het beantwoorden van meerdere vragen.

Beheers je telefonische gesprek

Tijdens dit gesprek controleert de sponsor bij jou of:

• Je een leven hebt buiten de VS en niet van plan bent dit op te geven, aangezien je verblijf in de Verenigde Staten slechts tijdelijk is
• Je eerdere ervaring en/of studie aansluit bij je stageprogramma
• Je stageprogramma geen eerdere werkervaring of training dupliceert
• Je de voordelen van je Amerikaanse ervaring zult benutten in je thuisland

Ze zullen je dus vragen:

• Waar bevind je je op dit moment?
• Wat heb je geleerd tijdens je studie, opleiding, enzovoort?
• Vertel meer over je eerdere ervaring, stage
• Welke vaardigheden heb je?
• Hoe zou je kunnen bijdragen aan het bedrijf?
• Wat heb je hen te bieden met jouw buitenlandse achtergrond?
• Hoe ben je van plan te integreren en deel te nemen aan het Amerikaanse culturele leven?
• Wat ga je doen zodra je na je J1 terugkeert naar huis (elke richting, ideeën, wensen)?
• Wat denk je te doen met de Amerikaanse cultuur zodra je terug bent in je thuisland?

Plan een bezoek ter plaatse

Als het de eerste keer is dat het bedrijf met een J-1-sponsor werkt, en als het om een klein bedrijf gaat, zal je sponsor zeker een bezoek ter plaatse aan het bedrijfskantoor aanvragen. Dit is om te controleren of je bedrijf aan alle vereisten voldoet om een J-1-houder te ontvangen.

Tijdens een bezoek ter plaatse zal iemand van je sponsororganisatie persoonlijk het bedrijfskantoor bezoeken en foto's maken voor een rapport aan de sponsor.

Over het algemeen controleren ze of het bedrijf een veilige werkomgeving biedt voor de J1: een werkplek (bureau, stoel), een badkamer, een keuken, enzovoort.

Of een bezoek ter plaatse al dan niet plaatsvindt (en of een bedrijf dit al toestaat), hangt af van je sponsor.

Jij of je bedrijf kunnen extra kosten in rekening gebracht krijgen voor het bezoek ter plaatse door je sponsor. Dit verlengt ook de verwerkingstijd van de J-1-aanvraag.

Wacht op hun reactie

Het duurt vijf dagen tot drie weken voordat je organisatie ermee instemt je sponsor te zijn (de duur hangt af van de sponsor).

Je sponsor – meer precies de Responsible Officer (RO), de enige die bevoegd is dit document af te geven – stuurt vervolgens het DS-2019-formulier naar zowel jou als de Amerikaanse overheid (de Amerikaanse ambassade of het consulaat waar je de aanvraag hebt ingediend). Dit bevestigt dat je in aanmerking komt voor de status van exchange visitor. Het formulier stond voorheen bekend als de IAP-66.

Stap 2: Vul je DS-160-formulier in en dien het in

Het DS-160-formulier is de online elektronische niet-immigrantenvisumaanvraag die jij, als aanvrager van een J-1, en alle gezinsleden (echtgenoot/echtgenote en/of kinderen), die een J-2 aanvragen, moeten invullen en indienen.

Het is één DS-160 per persoon. Dus als je een echtgenoot/echtgenote en drie kinderen hebt, vul je de DS-160-visumaanvraag vijf keer in.

De instructies: ga in je computerbrowser naar de DS-160-website, selecteer je thuisland en begin met het invullen van de J1-visumaanvraag.

Upload tijdens je online aanvraag de pasfoto die vereist is bij de hierboven genoemde documenten.

Zodra je je DS-160 hebt ingediend, maak je een PDF-kopie en print je elke DS-160-bevestigingspagina van de indiening. Uiteindelijk moet je evenveel DS-160-bevestigingspagina's hebben als er gezinsleden zijn.

Bewaar de DS-160-bevestigingspagina voor elke betaalde vergoeding, want je hebt deze nodig voor je visumgesprek.

Stap 3: Betaal de MRV-kosten voor de J1-visumaanvraag

Zodra je formulier is ingevuld, moet je ervoor zorgen dat je visumkosten (of SEVIS I-901-kosten voor het Student and Exchange Visitor Information System) zijn geregeld.

Zoals eerder besproken, heeft je sponsor mogelijk dit deel van je J1-visumkosten al betaald. Controleer dit dus bij je RO. Als dat zo is, vraag dan om een betalingsbewijs.

Als je de SEVIS-kosten zelf moet betalen, bedragen deze $160 USD per kandidaat. Je kunt deze kosten terugbetaald krijgen van je bedrijf als je dat overeenkomt tijdens de onderhandelingen. Ondertussen moet je $160 betalen voor elk individueel gezinslid.

Ga in dat geval naar de SEVIS-betalingswebsite. Je moet een gebruikersaccount aanmaken en de instructies van de website volgen. Zodra dit is gedaan, ontvang je een PDF-kopie van je betalingsbewijs voor de visumkosten.

Bewaar het betalingsbewijs voor elke betaalde vergoeding, want je hebt dit nodig voor je visumgesprek.

SEVIS staat voor Student and Exchange Visitor Information System. Het is een systeem dat door de Amerikaanse immigratiediensten is ontwikkeld om op elk moment elke student, trainee of stagiair te volgen en geografisch te lokaliseren.

Stap 4: Plan je afspraak

Zodra je de kosten voor de J1-visumaanvraag hebt betaald, kun je via hetzelfde online systeem een afspraak voor je visum inplannen.

Meestal ligt het eerstvolgende beschikbare tijdstip voor een gesprek bij de ambassade tussen de 10 en 12 dagen verder, afhankelijk van de ambassade en de periode van het jaar.

Bereid je voor op je afspraak

Naast alle hierboven genoemde documenten moet je ook de onderstaande documenten meenemen naar de ambassade voor je afspraak:

Je ambassade of consulaat kan om aanvullende documenten vragen, dus neem rechtstreeks contact met hen op om er zeker van te zijn dat je de volledige documentenlijst hebt.

• Gekleurde PDF-kopieën van de DS-160-bevestigingspagina('s)
• Een PDF-kopie van het betalingsbewijs van de MRV-kosten
• Een PDF-kopie van de bevestigingspagina van je visumafspraak

Beheers je visumgesprek

Tijdens de afspraak bij de ambassade of het consulaat zal een ambtenaar je veel van de bovenstaande vragen stellen over je uitwisselingsprogramma.

Dit gesprek is bedoeld om te controleren of jouw plannen overeenkomen met het J1-visumaanvraagdossier dat zij bij de hand hebben.

De ambtenaar kan je het volgende vragen:

• Voor welk J1-programma vraag je aan?
• Wat is het bedrijf (naam, sector, wat doen ze)?
• Waar is het bedrijf gevestigd?
• Wat ga je bij je bedrijf doen tijdens je J1-programma?
• Hoe lang duurt je J1-programma?
• Wat zijn je plannen na je programma? (Benadruk vooral dat je van plan bent terug te keren naar je thuisland nadat je J-1-visum is verlopen. Toon aan dat je bindende banden hebt met je thuisland, indien mogelijk met schriftelijk bewijs.)
• Wat is je plan om je kosten te dekken tijdens je verblijf in de VS?

Bereid je antwoorden zorgvuldig voor en zorg dat je project solide overkomt, en dat je ook plannen hebt voor wanneer je terugkeert naar je thuisland.

Het gesprek duurt meestal 10 tot 15 minuten, en de ambtenaar keurt je visumaanvraag onmiddellijk goed of af.

Bij goedkeuring neemt de ambtenaar je paspoort in om je visum erin te printen en te plakken; je krijgt het na een paar dagen terug. Meestal duurde het ongeveer twee dagen voordat we het terugkregen.