¿Qué es el proceso de reclutamiento PERM?
PERM significa 'Program Electronic Review Management'. Es un paso del proceso de solicitud de la green card que pone a prueba el mercado laboral para garantizar que ningún ciudadano estadounidense pueda realizar el trabajo requerido.
El PERM no es más que una campaña de reclutamiento con más reglas. Por eso es el Departamento de Trabajo de Estados Unidos (DOL) quien gestiona este proceso, y no el Servicio de Ciudadanía e Inmigración de Estados Unidos (USCIS).
Nuestra experiencia con el PERM
Como todos ustedes saben, llegamos a EE. UU. en 2014, yo con una visa de empleada E-1 y Max con una visa de empleado E-2. Después de un año y medio viviendo y trabajando en el país, dejé mi empleo, me casé con Max y creé mi propia empresa: Work With No Borders . Esto cambió mi estatus de visa de E-1 a E-2D.
Para resumir, no hace mucho supimos que nuestras visas quedarían obsoletas unos meses después. En ese momento, Max inició su solicitud de Green Card, y yo, al mismo tiempo, presenté una solicitud de visa de inversionista E-2 con mi propia empresa. Esa solicitud fue denegada a principios de 2018, así que concentramos todos nuestros esfuerzos en la primera solicitud de Max. Tuvimos que pasar por el PERM, el primer paso del proceso de Green Card, que iniciamos a mediados de 2017. Como Max iba a ser patrocinado por su empresa, aunque mi estatus de visa estaba en regla, solo Max y su empresa tuvieron que hacerse cargo del proceso PERM.
Paso 1: preparación de la descripción del puesto y los requisitos
El proceso PERM comenzó con el abogado trabajando junto a Max y el CTO de Max para redactar una descripción de puesto detallada y una lista precisa de requisitos.
Max entregó un currículum detallado con todas sus habilidades y la experiencia adquirida a lo largo de su trayectoria profesional. Su empresa proporcionó la descripción exacta del puesto de Max, incluyendo todas las habilidades requeridas, la experiencia laboral y las fortalezas necesarias para ese puesto.
El abogado utilizó esta información para diseñar la descripción de puesto perfecta, exactamente lo que la empresa necesitaba, validada por la empresa de Max. Cuanto más distintiva y particular sea la oferta de empleo, mejor.
Todo lo anterior se realizó con la ayuda de la asistente de RR. HH. y fue validado por Max y su gerente antes de enviarlo al abogado.
- Las funciones de Max, proporcionadas por el CTO
- El título académico y su equivalencia en EE. UU. — en este caso, EE. UU. validó su máster francés como un máster, pero esto depende del título obtenido en tu país de origen
- Los años de experiencia en el campo
Paso 2: preparación de las cartas de verificación de experiencia (EVL)
Una carta de verificación de experiencia es una carta de referencia que demuestra que la experiencia y las habilidades mencionadas por Max y la empresa eran honestas y objetivas. Una vez finalizada la descripción del puesto, el abogado redactó las cartas de verificación de experiencia que Max necesitaba que le firmaran.
Max era responsable de conseguir tres cartas de recomendación de personas de las empresas donde había trabajado anteriormente. Las referencias de su empresa actual no eran aceptables, salvo que se tratara de una subsidiaria. Al menos dos referencias debían provenir de directores.
Max consiguió tres firmas: dos cartas de referencia de sus antiguos gerentes en Francia y una de un antiguo compañero de trabajo.
Paso 3: preparación de la determinación del salario predominante (PWD)
Una vez completada la descripción del puesto y determinados los requisitos de experiencia, el abogado redactó una solicitud de determinación del salario predominante (Prevailing Wage Determination, PWD) y la envió a la empresa de Max para su revisión.
Se debe contactar al DOL para determinar el salario predominante. Cuando Max obtenga la residencia permanente, el empleador deberá pagar el 100 % del salario predominante.
Tras la aprobación de la empresa de Max, el abogado presentó la solicitud de PWD ante el DOL. Aunque el proceso de reclutamiento para el puesto puede comenzar técnicamente antes de que se emita la PWD, el abogado recomendó encarecidamente que la empresa de Max esperara antes de iniciarlo.
Paso 4: prueba del mercado laboral
En esta etapa, el abogado trabajó con la empresa de Max para completar el proceso de reclutamiento necesario. Para ello, realizaron una Prueba del Mercado Laboral.
La prueba del mercado laboral consiste en publicitar el puesto para que los candidatos puedan postularse. Los anuncios debían ser visibles en un tablón de la oficina, en un periódico local, en el programa de referidos de empleados de la empresa, en sitios de búsqueda de empleo como Monster.com o Indeed.com, y ante el Departamento de Trabajo del estado.
Esto tomó varios meses (un mínimo de 10 a 30 días por cada método de publicación). Es importante recordar que esta etapa del PERM lleva tiempo y que no se puede interferir con ella.
Paso 5: análisis del reclutamiento y preparación del formulario final ETA 9089
El equipo de RR. HH. de la empresa de Max tenía que revisar a todos los candidatos. Debían mantener un registro de todos los postulantes y conservar el currículum de cada uno. Al abogado le resultó útil mantener una hoja de cálculo de seguimiento de candidatos para este proceso.
Los candidatos que parecían calificados según su currículum pasaban por una revisión adicional. Si algún candidato cumplía los requisitos mínimos y tenía la habilidad y disponibilidad para el puesto, el PERM podía no ser aprobado.
El proceso de reclutamiento duró varias semanas e implicó revisar todos los currículums de forma adecuada. Solo la empresa de Max se encargó de esto; según las regulaciones del DOL, el abogado no participó en la revisión de candidatos. Nunca supimos cuántos candidatos habían postulado a la oferta, si es que alguno lo hizo.
Comenzamos el proceso a finales de junio, y el Departamento de Trabajo de EE. UU. aprobó el PERM a finales de mayo de 2018, 11 meses después. Si están en la misma situación que nosotros, sepan que los tiempos de tramitación pueden variar según si los seleccionan o no para una auditoría.
El proceso de Green Card mediante el PERM no es rápido ni fácil, y puede resultar complicado para los empleadores. Es comprensible que el DOL quiera proteger a la fuerza laboral estadounidense, ¡y es bastante habitual! Estamos encantados de haber recibido la aprobación y listos para completar el paso 2 del proceso de Green Card — les hablaré de ello en una futura publicación.