Wat is het PERM-wervingsproces?
PERM staat voor 'Program Electronic Review Management'. Het is een stap in het green card-aanvraagproces die de arbeidsmarkt test om te garanderen dat geen enkele Amerikaanse burger het benodigde werk kan uitvoeren.
PERM is niets meer dan een wervingscampagne met meer regels. Daarom beheert het Amerikaanse ministerie van Arbeid (DOL) dit proces, en niet de Amerikaanse immigratiedienst (USCIS).
Onze PERM-ervaring
Zoals jullie weten, kwamen we in 2014 naar de VS met een E-1-visum voor mij en een E-2-visum voor Max. Na anderhalf jaar in het land te hebben gewoond en gewerkt, nam ik ontslag, trouwde ik met Max en richtte ik mijn eigen bedrijf op: Work With No Borders . Dit veranderde mijn visumstatus van E-1 naar E-2D-visum.
Om een lang verhaal kort te maken: niet zo lang geleden hoorden we dat onze visa enkele maanden later zouden verlopen. Op dat moment begon Max met de Green Card-aanvraag, en tegelijkertijd diende ik een E-2-investeerdersvisumaanvraag in met mijn eigen bedrijf. De visumaanvraag werd begin 2018 afgewezen, dus concentreerden we al onze inspanningen op Max' eerste aanvraag. We moesten door de PERM heen, de eerste stap van het Green Card-proces, die we medio 2017 begonnen. Zoals vermeld, zou Max gesponsord worden door zijn bedrijf, dus ook al was mijn visumstatus in orde, alleen Max en zijn bedrijf moesten het PERM-proces doorlopen.
Stap 1: Het Voorbereiden van de Functieomschrijving en Vereisten
Het PERM-proces begon met de advocaat die samen met Max en Max' CTO een gedetailleerde functieomschrijving en een nauwkeurige lijst met vereisten opstelde.
Max leverde een gedetailleerd cv met al zijn vaardigheden en ervaring uit zijn werkgeschiedenis. Zijn bedrijf leverde de exacte functieomschrijving van Max' positie, inclusief alle vereiste vaardigheden, werkervaring en sterke punten die nodig waren voor die positie.
De advocaat gebruikte deze informatie om de perfecte functieomschrijving te ontwerpen voor precies wat het bedrijf nodig had, gevalideerd door Max' bedrijf. Hoe onderscheidender de vacature, hoe beter.
Al het bovenstaande werd gedaan met hulp van de HR-assistent en gevalideerd door Max en zijn manager voordat het werd ingediend bij de advocaat.
- Max' taken volgens de CTO
- Diploma en Amerikaanse gelijkwaardigheid — in dit geval erkenden de VS zijn Franse mastertitel als een mastertitel, maar dit hangt af van het diploma in uw thuisland
- Jaren ervaring in het vakgebied
Stap 2: Het Voorbereiden van de Ervaringsverificatiebrieven (EVL's)
Een Ervaringsverificatiebrief is een referentiebrief om te bewijzen dat de door Max en het bedrijf vermelde ervaring en vaardigheden eerlijk en objectief waren. Zodra de functieomschrijving was afgerond, stelde de advocaat de Ervaringsverificatiebrieven op die Max moest laten ondertekenen.
Max was verantwoordelijk voor het verkrijgen van drie aanbevelingsbrieven van mensen bij bedrijven waar hij eerder had gewerkt. Referenties van zijn huidige bedrijf waren niet acceptabel, behalve van een dochteronderneming. Ten minste twee referenties moesten van directeuren zijn.
Max kreeg drie handtekeningen: twee referentiebrieven van zijn voormalige managers in Frankrijk en één van een voormalige collega.
Stap 3: Het Voorbereiden van de Prevailing Wage Determination (PWD)
Nadat ze de functieomschrijving hadden voltooid en de ervaringsvereisten hadden vastgesteld, stelde de advocaat een Prevailing Wage Determination (PWD)-aanvraag op en stuurde deze naar Max' bedrijf ter beoordeling.
Het DOL moet worden benaderd om het geldende loon vast te stellen. Wanneer Max permanent verblijf verkrijgt, moet de werkgever 100 procent van het geldende loon betalen.
Nadat Max' bedrijf het had goedgekeurd, diende de advocaat de PWD-aanvraag in bij het DOL. Hoewel het wervingsproces voor de functie technisch gezien kan beginnen voordat de PWD is afgegeven, adviseerde de advocaat Max' bedrijf ten zeerste om te wachten voordat ze eraan begonnen.
Stap 4: Arbeidsmarkttest
In deze fase werkte de advocaat samen met Max' bedrijf om het noodzakelijke wervingsproces te voltooien. Daarvoor voerden ze een arbeidsmarkttest uit.
De arbeidsmarkttest houdt in dat de vacature wordt geadverteerd zodat werkzoekenden kunnen solliciteren. De vacatures moeten zichtbaar zijn op een kantoormuur, in een lokale krant, in het medewerkersverwijzingsprogramma van een bedrijf, op vacaturesites zoals Monster.com of Indeed.com, en bij het State Department of Labor.
Het duurde enkele maanden (minimaal 10 tot 30 dagen per plaatsingsmethode). Het is belangrijk om te onthouden dat deze PERM-fase tijd kost en dat u zich er niet in kunt mengen.
Stap 5: Wervingsanalyse en Voorbereiding van het Definitieve ETA-Formulier 9089
Het HR-team van Max' bedrijf moest alle sollicitanten beoordelen. Ze moesten een overzicht bijhouden van alle sollicitanten en het cv van elke sollicitant bewaren. De advocaat vond het bijhouden van een sollicitantenoverzicht nuttig voor dit proces.
Sollicitanten die op basis van hun cv gekwalificeerd leken, ondergingen aanvullende screening. Als sollicitanten aan de minimumvereisten voldeden en bekwaam en beschikbaar waren voor de functie, dan zou de PERM mogelijk niet worden goedgekeurd.
Het wervingsproces duurde enkele weken en omvatte het op de juiste manier beoordelen van alle cv's. Alleen Max' bedrijf handelde dit af; volgens de DOL-regelgeving nam de advocaat niet deel aan het beoordelingsproces van kandidaten. We wisten nooit hoeveel kandidaten er, als die er al waren, op de vacature hadden gereageerd.
We begonnen het proces eind juni, en het Amerikaanse ministerie van Arbeid keurde de PERM eind mei 2018 goed, 11 maanden later. Als u in dezelfde situatie verkeert als wij, kunnen de verwerkingstijden variëren, afhankelijk van of u wel of niet wordt geselecteerd voor een audit.
Het Green Card-proces via PERM is noch snel, noch gemakkelijk, en het kan lastig zijn voor werkgevers. Begrijpelijkerwijs wil het DOL de Amerikaanse beroepsbevolking beschermen, en dat is heel normaal! We zijn blij dat we de goedkeuring hebben ontvangen en zijn klaar om stap 2 van het Green Card-proces te voltooien — daar vertel ik jullie meer over in een volgende post.