Avis important avant de lire cet article : il ne s'agit pas d'un avis juridique, mais uniquement d'un document à caractère éducatif.
En quoi consiste la procédure de recrutement PERM ?
Le PERM signifie « Program Electronic Review Management ». C'est une étape du processus de demande de carte verte qui teste le marché du travail pour s'assurer qu'aucun citoyen américain ne peut effectuer le travail requis.
Le PERM n'est rien d'autre qu'une campagne de recrutement avec davantage de règles. C'est pourquoi c'est le Département du Travail des États-Unis (DOL) qui gère ce processus, et non les Services de citoyenneté et d'immigration des États-Unis (USCIS).
Notre expérience PERM
Comme vous le savez, nous sommes arrivés aux États-Unis en 2014, moi avec un visa d'employée E-1 et Max avec un visa d'employé E-2. Après un an et demi à vivre et travailler dans le pays, j'ai quitté mon emploi, épousé Max, et créé ma propre entreprise : Work With No Borders . Cela a fait passer mon statut de visa de E-1 à E-2D.
Pour faire court, il y a quelque temps, nous avons appris que nos visas allaient devenir caducs quelques mois plus tard. Max a alors entamé sa demande de carte verte, et j'ai simultanément déposé une demande de visa d'investisseur E-2 pour ma propre entreprise. Cette demande a été refusée début 2018, nous avons donc concentré tous nos efforts sur la première demande de Max. Nous avons dû passer par le PERM, la première étape du processus de carte verte, que nous avons entamé mi-2017. Comme Max allait être parrainé par son entreprise, même si mon statut de visa était en règle, seuls Max et son entreprise devaient prendre en charge le processus PERM.
Étape 1 : préparation de la description du poste et des exigences
Le processus PERM a commencé avec l'avocat, qui a travaillé avec Max et le directeur technique (CTO) de Max pour rédiger une description de poste détaillée et une liste précise des exigences.
Max a fourni un CV détaillé reprenant toutes ses compétences et son expérience acquises au fil de son parcours professionnel. Son entreprise a fourni la description exacte de son poste, incluant toutes les compétences requises, l'expérience professionnelle et les points forts nécessaires pour ce poste.
L'avocat a utilisé ces informations pour concevoir la description de poste correspondant précisément aux besoins de l'entreprise, validée par celle-ci. Plus l'offre d'emploi est distinctive et spécifique, mieux c'est.
Tout cela a été réalisé avec l'aide de l'assistante RH et validé par Max et son manager avant d'être soumis à l'avocat.
- Les missions de Max, fournies par le CTO
- Le diplôme et son équivalence américaine — dans ce cas, les États-Unis ont validé son master français comme un master, mais cela dépend du diplôme obtenu dans votre pays d'origine
- Les années d'expérience dans le domaine
Étape 2 : préparation des lettres de vérification de l'expérience (LVE)
Une lettre de vérification de l'expérience (Experience Verification Letter) est une lettre de référence permettant de prouver que l'expérience et les compétences mentionnées par Max et son entreprise étaient honnêtes et objectives. Une fois la description de poste finalisée, l'avocat a rédigé les lettres que Max devait faire signer.
Max devait obtenir trois lettres de recommandation de la part de personnes ayant travaillé avec lui dans ses précédentes entreprises. Les références provenant de son entreprise actuelle n'étaient pas acceptables, sauf s'il s'agissait d'une filiale. Au moins deux références devaient provenir de directeurs.
Max a obtenu trois signatures : deux lettres de référence de ses anciens managers en France et une d'un ancien collègue.
Étape 3 : préparation de la détermination du salaire dominant (DSC)
Une fois la description de poste et les exigences d'expérience terminées, l'avocat a rédigé une demande de détermination du salaire dominant (Prevailing Wage Determination, PWD) et l'a envoyée à l'entreprise de Max pour révision.
Le DOL doit être contacté pour déterminer le salaire dominant. Une fois que Max obtiendra sa résidence permanente, l'employeur devra payer 100 % du salaire dominant.
Après l'approbation de l'entreprise de Max, l'avocat a déposé la demande de PWD auprès du DOL. Bien que le processus de recrutement pour le poste puisse techniquement commencer avant que la PWD ne soit émise, l'avocat a fortement recommandé à l'entreprise de Max d'attendre avant de le lancer.
Étape 4 : test du marché du travail
À ce stade, l'avocat a travaillé avec l'entreprise de Max pour compléter le processus de recrutement nécessaire : un test du marché du travail.
Le test du marché du travail consiste à publier l'offre d'emploi pour permettre aux candidats de postuler. Les annonces devaient être visibles sur un tableau d'affichage au bureau, dans un journal local, dans le programme de cooptation des employés de l'entreprise, sur des sites d'emploi comme Monster.com ou Indeed.com, ainsi qu'auprès du Département du Travail de l'État.
Cela a pris plusieurs mois — un minimum de 10 à 30 jours pour chaque mode de diffusion. Il est important de se rappeler que cette étape du PERM prend du temps et que vous ne pouvez pas interférer avec elle.
Étape 5 : analyse du recrutement et préparation du formulaire final ETA 9089
L'équipe RH de l'entreprise de Max devait examiner tous les candidats, en conservant un dossier pour chacun ainsi que leur CV. L'avocat a trouvé utile de tenir un tableau de suivi des candidatures pour ce processus.
Les candidats qui semblaient qualifiés d'après leur CV faisaient l'objet d'un examen plus approfondi. Si un candidat possédait les exigences minimales et était compétent et disponible pour le poste, le PERM pouvait ne pas être approuvé.
Le processus de recrutement a duré plusieurs semaines et a impliqué l'examen approprié de tous les CV. Seule l'entreprise de Max s'en est chargée ; conformément à la réglementation du DOL, l'avocat n'a pas participé à l'examen des candidatures. Nous n'avons jamais su combien de candidats avaient postulé à l'offre, le cas échéant.
Nous avons commencé le processus fin juin, et le Département du Travail américain a approuvé le PERM fin mai 2018, soit 11 mois plus tard. Si vous êtes dans la même situation que nous, sachez que les délais de traitement peuvent varier selon que vous êtes sélectionné pour un audit ou non.
Le processus de carte verte via le PERM n'est ni rapide ni facile, et il peut s'avérer délicat pour les employeurs. On comprend que le DOL veuille protéger la main-d'œuvre américaine, et c'est tout à fait normal ! Nous sommes ravis d'avoir reçu l'approbation et sommes prêts à passer à l'étape 2 du processus de carte verte — je vous en parlerai dans un prochain article.